文献检索的十步策略

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文献检索的十步策略

2019-11-20 |

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原标题：文献检索的十步策略

来源：AI 研习社原文链接：https://www.yanxishe.com/TextTranslation/2200

Patai:（提问）

我们为什么需要搜索图书馆的目录和数据库？听起来既困难又费时，我不太清楚从哪里开始以及寻找相关文献的步骤是什么。

图书管理员 Jennifer Hobson回答：

所有的研究都需要对现有的研究文献进行回顾。但是许多新的研究者说他们的领域没有研究，他们怎么能回顾呢？他们往往缺乏远见。

当做学术研究时你总是需要搜索图书馆的目录和数据库（这些或多或少是相同的东西）来找到相关的文献。这些工具可以帮助你通过搜索Internet无法定位的书籍、章节、文章和其他文档。

不久之前，研究人员们不得不使用卡片目录，这些目录必须经过人工费力地查找信息。现在我们很幸运，因为我们有在线目录。许多资源比如百科全书、书籍和期刊都可以在网上获得，如果你是一名学生，你通常可以免费访问这些资源，因为你所在机构为此付费。

你需要良好的搜索技巧才能快速找到相关信息。文献检索仍然是费时和令人沮丧的，因为目前关于任何一个主题都会有有大量的信息。

好的消息是如果你花一些时间学习数据库的工作原理，你可以成为一名搜索专家。回报如下：

你的搜索会很快且高效
你会自信地知道自己已经找到了相关的文献并能够决定何时停止。
你会有更有条理并可以花费更多的时间用于阅读和写作
你会产出更高质量的研究和写作

搜索过程的步骤：

首先，请记住搜索相关文献是应该贯穿于你整个研究当中，包括修改，精炼和更新。

寻找文献的方式不只一种，这取决于你项目的类型、学科和研究领域。

最好的提示：在研究过程的早期咨询图书管理员！他们是付费地帮助你找到资源和文献，他们在这方面做得很好。他们提供课程和个人帮助。

为了使你的研究早早地开始，请遵循以下十步：

形成你的主题并分析问题。你在研究什么？明确你想要达到的目标。试着把你研究的题目写成一个简短的陈述来回答或概括你的主要观点。你越专注、越具体，就越容易发现你需要的信息。
概述你的主题并收集背景信息。在最终确定你的问题之前，你需要了解该领域已经出版了什么。你需要对你的图书馆目录或相关数据库进行初步搜索。检查你已经阅读并喜欢的文章的参考列表。询问该领域的专家。确保你开始系统地记录和归档你找到的所有材料（见步骤9）。在进行中依赖于收集到的信息你将继续完善和专注你的主题。
明确研究范围和确定信息需求。你在做什么样的研究（论文，公司报告，原始研究）？你需要找到多少信息（所有的，或者一些）？您是否需要专业资源（档案、记录、博物馆、图书馆）？与影印、图书馆间借阅、旅行或时间有关的费用可能是多少？你可能需要什么格式/类型的文档（例如书籍章节、期刊文章、论文、会议记录、视听材料、图像、工艺品、缩微胶卷、缩微胶片、手稿、会议记录、公司报告）？你需要什么样的信息（同行评议的、流行的或学术的、主要的或次要的信息来源）
完善你的主题并创建一个搜索策略。一旦你完善了研究重点，使用概念图创建一个搜索策略。记下与研究相关的关键概念和问题，列出同义词和相关关键字（包括更广泛、更窄的术语、单数、复数、拼写变化）。利用相关文献，你已经确定了有用的关键字，或使用一个词库。请记下你将如何限制搜索（出版物类型、语言、人口、性别、年龄、出版年份、出版国家）
确定适当的信息来源和研究工具哪些索引、摘要、数据库和目录（国家和地方）可用？你知道你会在其中找到什么，以及如何为你的主题选择合适的一个吗？如果你不知道，问问你的图书管理员！大多数学术图书馆网站还列出了某一学科领域的指南和资源。搜索google可以成为你搜索的一个有用的开始，但是你必须严格评估你在那里找到的一些资源。你可以通过使用scholar google（http://scholar.google.com）找到更可靠的学术来源。你可能无法访问找到的所有项目，但可以通过询问图书管理员获得帮助
搜索适当的信息来源和研究工具。确保你知道如何输入和组合关键字，以及如何扩大和缩小你的搜索范围。阅读数据库帮助屏幕信息和搜索提示，以找到该数据库的最佳搜索技巧。开始广泛搜索，然后缩小搜索范围（最后应用限制）。注意那些有用的链接，它们会把你带到类似的或相关的信息。记住：向图书管理员寻求帮助并利用好提供的任何培训。
定位信息。如果图书馆没有你想要的项目，他们可以通过图书馆间的借阅为你从另一个图书馆获得或者了解可用的服务。
评估你找到的信息。你找到的是相关文献吗？是权威的消息来源吗？它可靠准确吗？需要是最新的吗？你有太多还是太少？有足够的信息来回答你的研究问题吗？你需要进一步完善你的搜索/主题吗？评论文章和学术书评有助于你了解哪的工作适合于现有的文献。
管理搜索和结果。始终系统地归档和记录你的研究结果。记录搜索策略和访问过的网站。一些目录和数据库允许保存搜索。了解如何使用EndNote（http://www.endnote.com）或Refworks（http://www.refworks.com）等计算机程序创建高效的归档和存储，以存储和管理你的引用和注释。有时你可以直接下载参考资料的详细信息。一旦正确输入了详细信息，你的书目或参考列表就可以通过单击按钮生成。你可以把研究笔记和参考一起写下来并存储起来，这样你以后就可以很容易地找到它们（并且避免抄袭）
更新搜索并监控新的发展。在全面的文献回顾之后，随时更新任何新的出版物（尽管在研究项目的某个阶段，你需要决定何时停止阅读新的文献）。了解如何为数据库更新设置电子邮件提醒，或在相关期刊发布时查看其目录。联机版本有时在打印副本之前可用。